任何追求效率的组织都必须采用注重卓越的方法,为企业提供更好的运营能力。
指数
1.利用自动化
2. 纳入现代协议体系
3. 根据数据做出决策
4. 灵活性和适应变化的能力
5. 提供快速、安全的信息
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提高公司效率需要的不仅仅是定义角色和监督任务的完成。这个过程需要良好的决策、专注的工作、充分利用的人才,当然还有可以优化所有工作流程活动的工具。
任何追求效率的组织都必须采用注重卓越的方法。为企业提供更好的运营能力、竞争优势和经济效益。
您有兴趣了解这一点吗?继续阅读并学习如何在公司中提高效率!
1.利用自动化
模拟和重复的活动对公司来说是一种时间和资源的浪费,因为它们必须通过合作者来执行,而这些合作者很可能在低估他们能力的任务中使用他们的才能。
从这个意义上说,整合自动管理、控制和执行各种任务的数字解决方案,甚至由人工智能和机器学习驱动——允许机器“学习”并自行决策——可以大大减少工作量,并为人力资本腾出空间。更具创造性或动态的过程。
市场上有许多选择可以实现这一目标,其中包括:
电子签名软件;
企业资源规划(ERP);
客户关系管理(CRM);
人力资源管理系统(HRMS);
申请人监控软件(ATS);
项目管理软件等。
2. 纳入现代协议体系
任何组织都必须拥有协议系统才能创建、签署、执行和管理其交易和签约流程。在大多数情况下,它们由各种手动流程和办公技术组成,例如打印机、扫描仪、电子邮件等。
但是,不优化此过程可能会产生:
浪费时间,在可以立即完成的任务上浪费数天或数周的时间;
经济资源支出更大,甚至是自动化协议成本的10倍;
与竞争对手相比,盈利能力和效率下降;
过时的流程造成负面的客户和员工体验;
由于缺乏标准化的安全流程,增加了合规风险和失败。
对于希望克服低效交易流程的公司来说,必须将管理任务数字化并纳入自动化。借助现代协议系统,您的组织将能够访问:
准备合同和文件
允许为合作伙伴、合作者和同行生成可访问的合同,以便更有效地协作。将它们存储在云端,以便随时随地进行实时评论。此外,使用每个文档自动将其中的一部分用于新合同。
电子签名
通过使用电子签名技术,工作团队可以大大加快合同和文件流程,降低成本,消除错误,并消除只会延迟操作的手动任务和手写签名。
确保合规
考虑到一家公司准备的合同、文件和协议可能彼此有很大不同,该部门的自动化将允许:
协议敲定后自动转移支付;
自动将信息从签名者传递到系统文件;
执行其他定义的流程以完成协议。
3. 根据数据做出决策
当前最重要的管理促进因素之一是能够从公司内部和外部存在的不同服务、解决方案和数字生态系统访问数据,从而根据准确和更新的信息做出决策。
这意味着什么?基本上,借助大数据、机器学习和其他智能工具,组织可以获得对其市场、运营、销售甚至微观和宏观经济数据的强大洞察,以便及时决策公司的下一步行动。
显然,这需要对信息和通信技术(ICT)进行投资,以获取工具、聘请专家,甚至获得跟踪和报告这些指标的第三方服务。
4. 灵活性和适应变化的能力
适应变化一直是公司效率的关键因素之一。原因很简单:一个能够灵活适应本地和全球动态自然演变的组织 Whatsapp 数据库 将能够快速整合适应新需求的流程,并设法提供真正满足消费者期望的产品和服务。
作为商业文化基础的战略敏捷性不再是大公司的专有遗产。如今,所有企业都必须有能力随着时间的推移进行转型,并利用这些知识在生产力和效率方面达到新的里程碑。
5. 提供快速、安全的信息
考虑到本文提到的提高公司效率的关键,重要的是要澄清,尽管技术和数字化转型提供了无数的好处,但它们也带来了各种挑战。
其中之一是公司能够利用来自不同流 角色也可以对应多个用户对应模型 程和工具的数据来发挥其优势。正因为如此,才能对组织运营中不可避免的不便做出快速反应。
因此,为协作者提供准确、更新和实时的数据可能是实现能够随时解决危机的工作流程的关键。
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