回想 2015 年的那个晚上，我最大的问题是作家们退回了七篇文章。当时，如果我收到自由撰稿人寄来的一篇不好的文章，猜猜我的第一个反应是什么？
我会打开文档，尽我所能地开始编辑。我的目标是在最后完成一份成品，并准备好交给客户。即使它很糟糕，那也意味着我还有很多工作要做。
这与我应该做的 完全相反。
此规则适用于内部和外部作者
现在，我不再这样做，而是遵循这
些指导方针，并指导 IMPACT 的其他人也遵循这些指导方针：
花 五分钟时间 审阅作者的初稿或客户发回的草稿修改稿（客户要求修改）。 此阶段只浏览，不编辑。
决定保留或将内容退还给作者通常是一个判断，需要在不因付费作者不 按行业划分的特定数据库 必要的修改周期而增加成本与充分利用自己的时间之间取得平衡。
以下最佳实践可以帮助指导您。
何时将内容返回给作者
作者没有遵循工作指令中的指示，因此没有达到您的期望。
文章的重点是正确的，但整体质量低于标准或缺乏符合我们标准的润色。
客户要求进行修改，需要重组或重新编写博客文章的大部分内容，这将花费超过 10 到 15 分钟的工作时间。
何时应自行编辑内容
作者很好地完成了工作任务，作品只需要进行最少的拼写检查和调整，只需不到 10 到 15 分钟即可完成。
客户提供的编辑或评论很少，可以在不到 10 到 15 分钟的时间内轻松实现或解决。
为什么这些规则如此重要
这里有两个重要的偏差，与解决我很多痛苦的典型的“我自己去解决”策略不同：
我做的第一件事是浏览，而不是编辑
我不需要深入编辑一篇文章来弄清楚我们是否符合我的要求。快速的五分钟审阅将告诉我质量是否达到应有的水平，文章的战略范围是否符合要求。如果不是，它将返回给作者。
作者未能满足作业要求不是我的问题。我不能强调不让你的作者——无论他们是自由职业者还是贡献的同事——获得完成作业的“金星”是多么重要，如果你基本上必须自己做工作才能使它可用。
通过遵循这两条规则，我大大减少了花在修复糟糕工作上的时间。
此外，我不会成为那些随着时间的推移而不断学 请遵循我下面告诉你的建议 习的作家们的受气包——因为我不追究他们的责任，而是让他们觉得我会为他们修改糟糕的作品。
想想看——在“我自己做”的流程下，没有人会主动提供我 美国电话号码 想要的质量。如果我只为他们做这件事，那还有什么意义呢？
但我也伤害了自己。
我总是把自己定位为一个被动的编辑，因此我从未给自己机会发展成为有发言权或远见的内容管理者或编辑。我也从未给那些真正需要反馈（以及学习和改进的能力）的作家机会，因为我只是为他们做这件事。
这一策略最好的地方在于，当作者未能达到预期或需要做更多工作时，我返回的编辑内容更为全面且数量较少。
我不会在文档中添加大量标
而是只突出显示部分内容或提供更多 80,000 英尺视图反馈，并附上说明，一旦这些问题得到解决，我们就可以进行更多的文字编辑。
（哦，如果一位作家给我发来一份有大量拼写错误和语法错误的草稿，我也会把它寄回去，并附上一张便条，要求我先对其进行更仔细的拼写和语法检查，然后再交给我。）
问题 #2：一次性编辑所有内容
我要坦率地说，当我解释这个问题的解决方案时，你会认为我疯了。
你可能会认为我告诉你要做更多的工作，这会花费更多的时间。
你必须相信我，只要稍加练习，这个系统就会减少你的工作量并使你的编辑更有效率……
…尽管看似涉及更多步骤。
我们通常如何编辑内容
有人给了我们一份文件。
我们立即开始编辑，重点关注以下内容：
拼写、语法和句法怎么样？
他们是否确定了叙事结构——是否应该移动某些部分？
他们是否回答了所有问题或对主题进行了足够深入的探讨？
声音和语调——“风格”——是否符合品牌标准？
项目符号、标题和副标题的视觉格式怎么样？
考虑到这五点对于确保内容满足受众需求的重要性，同时也对发布内容的品牌产生积极影响，这个清单是有意义的，对吧？
当然有。
但是，认为可以同时对一篇文章中的每一项进行有效评估的想法不仅愚蠢，而且效率极低。
举个例子来说明我的意思题。
