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如何将电子邮件从 Office 365 导出为 MBOX 格式

尽管 Office 365 很棒,但您还是希望将电子邮件保存在计算机上。最好的方法是将它们转换为 MBOX 文件。MBOX 文件很棒,因为您可以使用计算机上的多个免费电子邮件程序打开它们,例如 Apple Mail、Thunderbird 甚至 Gmail。这使得 MBOX 成为一种方便的方式来保存 Office 365 电子邮件的副本以进行保护。因此,用户希望将 Office 365 电子邮件导出到 MBOX。

因此我们将在这里讨论执行导出过程的不同方法

此外,我们将详细说明使用Cigati Office 365 电子邮件备份工具的直接方法。那么,让我们开始吧。

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将 Office 365 电子邮件导出为 MBOX 格式的两种最佳方法
1. 手动将电子邮件从 Office 365 导出到 MBOX
步骤 1:将 Office 365 与 Thunderbird 同步:
步骤 2:创建本地文件夹:
步骤 3:将电子邮件移动到本地文件夹:
步骤 4:导出至 MBOX:
2. 只需点击几下即可将 Office 365 邮箱导出到 MBOX

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将 Office 365 导出到 MBOX 的步骤:

将 Office 365 电子邮件导出为 MBOX 格式的两种最佳方法
有两种主要方法,免费(使用 Thunderbird)或快 如何在几分钟内创建数字餐厅礼品卡 速简便(使用可靠的解决方案)。我们将介绍这两种方法,但请注意,快速方法可能需要一段时间!让我们进一步了解手动方法。

1. 手动将电子邮件从 Office 365 导出到 MBOX

虽然 Thunderbird 提供了一种将 Office 365 电子邮件迁移到 MBOX 格式的免费方法,但它涉及几个可能很耗时的步骤。

步骤 1:将 Office 365 与 Thunderbird 同步:
首先,在您的计算机上下载并安装 Thunderbird。
在 Thunderbird 中,通过提供您的电子邮件地址和密码添加您的 Office 365 电子邮件帐户。

步骤 2创建本地文件夹:

之后,在 Thunderbird 中,右键单击您的 Office 365 电子邮件帐 户名称(通常显示在左侧边栏)。
然后,选择“新文件夹”并给它一个清晰的名称,如“Office 365 Backup”。
该文件夹将暂时保存您想要保存的电子邮件。
步骤 3:将电子邮件移动到本地文件夹:
接下来,打开包含要迁移的电子邮件的特定 Office 365 文件夹(收件箱、已发送邮件等)。

选择电子邮件有两种方式:

按住“Ctrl”键并单击单个电子邮件。
按“Ctrl+A”选择该文件夹中的所有电子邮件。
随后,将选定的电子邮件拖放到新创建的“Office 365 备份”文件夹中。
注意:对每个包含要保存的电子邮件的文件夹重复此过程。这可能非常耗时,尤其是对于大型收件箱而言。

步骤 4:导出至 MBOX:
将所有需要的电子邮件都放在“Office 365 备份”文件夹中后,右键单击它。
然后,从菜单中选择“导出…”。
然后,在您的计算机上选择一个位置来保存 MBOX 文件并为其指定一个描述性名称。
最后,点击“保存”。
此方法允许您免费将 Office 365 电子邮件导出到 MBOX 文件,但如您所见,它涉及几个步骤,并且可能非常繁琐,尤其是对于巨大的邮箱。我们将在下一节中探索一种更快且可能更简单的替代方案。

2. 只需点击几下即可将 Office 365 邮箱导出到 MBOX

Cigati Office 365 电子邮件备份工具安全、快速且易于使用。该软件允许用户将多封 Office 365 电子邮件导出为 MBOX 格式,而不会丢失数据。此外,它还允许您在预览面板中查看文件。此外,它还允许您跳过重复的电子邮件并将邮箱导出为其他格式,如 PST、PDF 和 EML。接下来我们将探讨使用此工具的步骤,敬请期待。

将 Office 365 导出到 MBOX 的步骤:

首先,下载并安装 Office 365 电子邮件备份工具。
之后,选择“使用现代身份验证”并使用您的 Office 365 电子邮件地址登录。
然后,选择“邮箱”作为源,单击下一步。
接下来,选择您想要转换的电子邮件(从显示的列表中)。
随后,选择 MBOX 作为您想要保存的文件格式。
在您的计算机上选择一个位置来保存 MBOX 文件。
最后,点击“转换”即可开始保存您的电子邮件。
结论
将 Office 365 电子邮件导出到 MBOX 文件的主要方法有两种:使用 Thunderbird 或专用的 Office 365 电子邮件备份工具。Thunderbird 是免费的,但需要几个手动步骤,这可能很耗时。Office 365 电子邮件备份工具通常是软件,但提供更快、更简单的流程和附加功能。最终,最佳选择取决于您的预算和舒适度。我们详细探讨了这两种方法,以便您可以决定哪种方法最有效。

有时您的 OneDrive 已满

您想将所有内容保存到计算机中,但计算机一直尝试将所有内容上传回 OneDrive!别担心!它会帮助您解决问题。即使 Windows 11 使用内置的 OneDrive,我们也可以阻止它自动上传所有内容。我们将一次下载您的所有 OneDrive 文件,而不是单独选择它们。这样,您将获得有关如何将文件从 OneDrive 下载到 PC 的答案。

您可以将所有的文档、照片和视频存储在 OneDrive 上。除此之外,您只需连接互联网,即可从任何设备、任何地点访问它们。此外,您还可以共享这些文件,甚至可以与其他人同时处理它们。但是,如何将这些文件传输到您的计算机上呢?下面我们将向您展示如何使用Cigati OneDrive 迁移工具将它们保存在您的 PC 上。

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为什么需要从 OneDrive 下载所有文件?
如何将文件从 OneDrive 下载到 PC:前 2 个解决方案
1. 手动从 OneDrive 下载大文件
2. 从 OneDrive 下载所有文件的自动解决方案
只需单击几下即可从 OneDrive 下载大文件
结论
为什么需要从 OneDrive 下载所有文件?
您是否曾经需要随时随地访问文件,但又担心无法上网?OneDrive 很棒,但有时您只想将文件直接保存在计算机上。以下是它可能会很方便的原因:

将文件下载到您的电脑以供离线访问,非常适合旅行或不可靠的互联网。
拥有文件的本地副本就像拥有额外的备份,以防需要您离线访问数据。
OneDrive 已满?OneDrive 空间不足?将文件移动到 PC 可释放空间以存放新文件。
现在您知道了它的好处,让我们来探索如何将 OneDrive 下载到 PC。

如何将文件从 OneDrive 下载到 PC前 2 个解决方案

以下段落将讨论两种解决方案,手动和自动。首先,我们将通过 handy 执行并详细说明高效的方法。

1. 手动从 OneDrive 下载大文件
您可以下载单个文件或整个文件夹,但首先您需要一个指向 OneDrive 内容的链接。下载内容将存储在您计算机的常用下载文件夹中,如果您一次保存一堆文件,它们将压缩在一起 – 只需解压缩即可单独使用每个文件。请按照以下步骤了解整个过程。

首先,选择您想要下载的文件。
之后,点击“下载”(在手机上它可能位于“更多”下)。
然后,下载内容将出现在您计算机的“下载”文件夹中(如果您下载了很多内容,则会出现一个压缩文件夹)。
要点:您还不能下载文件夹或笔记本。

要下载 OneDrive 的全部数据,请按照接下来的部分操作。

2. 从 OneDrive 下载所有文件的自动解决方案
Cigati OneDrive 迁移工具是市场上最好、最全面的实用程序之一。此外,这款方便的工具可让您将所有内容从 OneDrive 下载到您的计算机,甚至将其传输到另一个 OneDrive 或 Google Drive 帐户。此外,该软件足以将 OneDrive 的整个邮箱数据下载到您的 PC 或计算机。现在,是时候讨论该软件的步骤了。因此,它将消除您的所有疑虑。

只需单击几下即可从 OneDrive 下载大文件

首先,下载、安装并运行 Cigati OneDrive 迁移工具。
之后,选择包含您要移动的文件的 OneDrive 帐户。
然后,选择您要传输的文件并点击“下一步”。
接下来,选择“本地驱动器”作为目的地,然后单击“下一步”。
然后单击“是”确认。
选择您想要在新的本地驱动器中保存文件的文件夹,然后单击“下一步”。
最后,为新文件夹命名,然后单击“确定”开始传输。

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