尽管 Office 365 很棒,但您还是希望将电子邮件保存在计算机上。最好的方法是将它们转换为 MBOX 文件。MBOX 文件很棒,因为您可以使用计算机上的多个免费电子邮件程序打开它们,例如 Apple Mail、Thunderbird 甚至 Gmail。这使得 MBOX 成为一种方便的方式来保存 Office 365 电子邮件的副本以进行保护。因此,用户希望将 Office 365 电子邮件导出到 MBOX。
因此我们将在这里讨论执行导出过程的不同方法
此外,我们将详细说明使用Cigati Office 365 电子邮件备份工具的直接方法。那么,让我们开始吧。
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将 Office 365 电子邮件导出为 MBOX 格式的两种最佳方法
1. 手动将电子邮件从 Office 365 导出到 MBOX
步骤 1:将 Office 365 与 Thunderbird 同步:
步骤 2:创建本地文件夹:
步骤 3:将电子邮件移动到本地文件夹:
步骤 4:导出至 MBOX:
2. 只需点击几下即可将 Office 365 邮箱导出到 MBOX
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将 Office 365 导出到 MBOX 的步骤:
将 Office 365 电子邮件导出为 MBOX 格式的两种最佳方法
有两种主要方法,免费(使用 Thunderbird)或快 如何在几分钟内创建数字餐厅礼品卡 速简便(使用可靠的解决方案)。我们将介绍这两种方法,但请注意,快速方法可能需要一段时间!让我们进一步了解手动方法。
1. 手动将电子邮件从 Office 365 导出到 MBOX
虽然 Thunderbird 提供了一种将 Office 365 电子邮件迁移到 MBOX 格式的免费方法,但它涉及几个可能很耗时的步骤。
步骤 1:将 Office 365 与 Thunderbird 同步:
首先,在您的计算机上下载并安装 Thunderbird。
在 Thunderbird 中,通过提供您的电子邮件地址和密码添加您的 Office 365 电子邮件帐户。
步骤 2创建本地文件夹:
之后,在 Thunderbird 中,右键单击您的 Office 365 电子邮件帐 AOL 电子邮件列表 户名称(通常显示在左侧边栏)。
然后,选择“新文件夹”并给它一个清晰的名称,如“Office 365 Backup”。
该文件夹将暂时保存您想要保存的电子邮件。
步骤 3:将电子邮件移动到本地文件夹:
接下来,打开包含要迁移的电子邮件的特定 Office 365 文件夹(收件箱、已发送邮件等)。
选择电子邮件有两种方式:
按住“Ctrl”键并单击单个电子邮件。
按“Ctrl+A”选择该文件夹中的所有电子邮件。
随后,将选定的电子邮件拖放到新创建的“Office 365 备份”文件夹中。
注意:对每个包含要保存的电子邮件的文件夹重复此过程。这可能非常耗时,尤其是对于大型收件箱而言。
步骤 4:导出至 MBOX:
将所有需要的电子邮件都放在“Office 365 备份”文件夹中后,右键单击它。
然后,从菜单中选择“导出…”。
然后,在您的计算机上选择一个位置来保存 MBOX 文件并为其指定一个描述性名称。
最后,点击“保存”。
此方法允许您免费将 Office 365 电子邮件导出到 MBOX 文件,但如您所见,它涉及几个步骤,并且可能非常繁琐,尤其是对于巨大的邮箱。我们将在下一节中探索一种更快且可能更简单的替代方案。
2. 只需点击几下即可将 Office 365 邮箱导出到 MBOX
Cigati Office 365 电子邮件备份工具安全、快速且易于使用。该软件允许用户将多封 Office 365 电子邮件导出为 MBOX 格式,而不会丢失数据。此外,它还允许您在预览面板中查看文件。此外,它还允许您跳过重复的电子邮件并将邮箱导出为其他格式,如 PST、PDF 和 EML。接下来我们将探讨使用此工具的步骤,敬请期待。
将 Office 365 导出到 MBOX 的步骤:
首先,下载并安装 Office 365 电子邮件备份工具。
之后,选择“使用现代身份验证”并使用您的 Office 365 电子邮件地址登录。
然后,选择“邮箱”作为源,单击下一步。
接下来,选择您想要转换的电子邮件(从显示的列表中)。
随后,选择 MBOX 作为您想要保存的文件格式。
在您的计算机上选择一个位置来保存 MBOX 文件。
最后,点击“转换”即可开始保存您的电子邮件。
结论
将 Office 365 电子邮件导出到 MBOX 文件的主要方法有两种:使用 Thunderbird 或专用的 Office 365 电子邮件备份工具。Thunderbird 是免费的,但需要几个手动步骤,这可能很耗时。Office 365 电子邮件备份工具通常是软件,但提供更快、更简单的流程和附加功能。最终,最佳选择取决于您的预算和舒适度。我们详细探讨了这两种方法,以便您可以决定哪种方法最有效。
有时您的 OneDrive 已满
您想将所有内容保存到计算机中,但计算机一直尝试将所有内容上传回 OneDrive!别担心!它会帮助您解决问题。即使 Windows 11 使用内置的 OneDrive,我们也可以阻止它自动上传所有内容。我们将一次下载您的所有 OneDrive 文件,而不是单独选择它们。这样,您将获得有关如何将文件从 OneDrive 下载到 PC 的答案。
您可以将所有的文档、照片和视频存储在 OneDrive 上。除此之外,您只需连接互联网,即可从任何设备、任何地点访问它们。此外,您还可以共享这些文件,甚至可以与其他人同时处理它们。但是,如何将这些文件传输到您的计算机上呢?下面我们将向您展示如何使用Cigati OneDrive 迁移工具将它们保存在您的 PC 上。
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为什么需要从 OneDrive 下载所有文件?
如何将文件从 OneDrive 下载到 PC:前 2 个解决方案
1. 手动从 OneDrive 下载大文件
2. 从 OneDrive 下载所有文件的自动解决方案
只需单击几下即可从 OneDrive 下载大文件
结论
为什么需要从 OneDrive 下载所有文件?
您是否曾经需要随时随地访问文件,但又担心无法上网?OneDrive 很棒,但有时您只想将文件直接保存在计算机上。以下是它可能会很方便的原因:
将文件下载到您的电脑以供离线访问,非常适合旅行或不可靠的互联网。
拥有文件的本地副本就像拥有额外的备份,以防需要您离线访问数据。
OneDrive 已满?OneDrive 空间不足?将文件移动到 PC 可释放空间以存放新文件。
现在您知道了它的好处,让我们来探索如何将 OneDrive 下载到 PC。
如何将文件从 OneDrive 下载到 PC前 2 个解决方案
以下段落将讨论两种解决方案,手动和自动。首先,我们将通过 handy 执行并详细说明高效的方法。
1. 手动从 OneDrive 下载大文件
您可以下载单个文件或整个文件夹,但首先您需要一个指向 OneDrive 内容的链接。下载内容将存储在您计算机的常用下载文件夹中,如果您一次保存一堆文件,它们将压缩在一起 – 只需解压缩即可单独使用每个文件。请按照以下步骤了解整个过程。
首先,选择您想要下载的文件。
之后,点击“下载”(在手机上它可能位于“更多”下)。
然后,下载内容将出现在您计算机的“下载”文件夹中(如果您下载了很多内容,则会出现一个压缩文件夹)。
要点:您还不能下载文件夹或笔记本。
要下载 OneDrive 的全部数据,请按照接下来的部分操作。
2. 从 OneDrive 下载所有文件的自动解决方案
Cigati OneDrive 迁移工具是市场上最好、最全面的实用程序之一。此外,这款方便的工具可让您将所有内容从 OneDrive 下载到您的计算机,甚至将其传输到另一个 OneDrive 或 Google Drive 帐户。此外,该软件足以将 OneDrive 的整个邮箱数据下载到您的 PC 或计算机。现在,是时候讨论该软件的步骤了。因此,它将消除您的所有疑虑。
只需单击几下即可从 OneDrive 下载大文件
首先,下载、安装并运行 Cigati OneDrive 迁移工具。
之后,选择包含您要移动的文件的 OneDrive 帐户。
然后,选择您要传输的文件并点击“下一步”。
接下来,选择“本地驱动器”作为目的地,然后单击“下一步”。
然后单击“是”确认。
选择您想要在新的本地驱动器中保存文件的文件夹,然后单击“下一步”。
最后,为新文件夹命名,然后单击“确定”开始传输。